Los que usamos OpenOffice para crear transparencias para nuestras conferencias o clases, si queremos entregar el material impreso lo habitual es que vayamos directamente a imprimir nuestra presentación… esto hará que se imprima 1 página de presentación por cada folio. Esto puede resultar engorroso ya que probablemente estamos gastando demasiadas hojas para la información que proporcionamos, lo ideal quizás seria tener 4 páginas de presentación por folio.

Para poder conseguir esto debemos seguir estos pasos:

1. Abrimos nuestra presentación con OpenOffice
2. Ver -> Area de trabajo -> Modo volante
3. Ver -> Barra de símbolos -> Presentación
4. En la nueva ventana podemos pulstar “Modificar diseño de diapositiva” y aquí elegiremos cuantas transparencias queremos por hoja
5. Archivo -> Imprimir
6. Vamos a las Opciones y seleccionamos “Contenido -> Volante” y desmarcamos “Contenido -> Dibujo”. También podriamos modificar otros detalles como los colores a usar (predenterminado, escala de grises…). Aceptamos.
8. Ahora tenemos 2 opciones, si queremos imprimir directamente… pulsamos Imprimir, pero si lo que queremos es generar un PDF con las N presentaciones por hoja deberemos marcar “Imprimir en archivo”
9. Si imprimimos a archivo y pulsamos Imprimir, nos pedirá que indiquemos donde queremos guardar el postscript… indicamos un directorio y un nombre como por ejemplo “test.ps”. Una vez genere este fichero, podremos convertirlo a PDF utilizando el comando “ps2pdf test.ps”.

Esta información la he obtenido gracias a que varios usuarios hemos compartido nuestro conocimiento en un post de GPL Tarragona. Creo que refleja muy bien el espiritu del Software Libre ese artículo, hemos colaborado para llegar a una solución óptima 🙂